POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

• D ONE BRAND CONSULTING&DESIGN Sp. z o. o.
• NIP: 7011055735
• REGON: 520224636
• Adres: ul. ks. I. J. Skorupki 5, 00-546 Warszawa, woj. mazowieckie
• E-mail: hello@done-waw.com
• Telefon: (+48) 501 268 268

‍

2. Zakres i źródło danych

W ramach korzystania z Serwisu możemy przetwarzać w szczególności:

• dane techniczne i identyfikatory online (np. identyfikatory cookies, identyfikatory przeglądarki i urządzenia, przybliżona lokalizacja na poziomie regionu, parametry kampanii),
• dane o aktywności w Serwisie (np. odwiedzane podstrony, zdarzenia i kliknięcia, czas wizyty, źródło wejścia),
• logi i zdarzenia techniczne związane z bezpieczeństwem i poprawnym działaniem Serwisu (np. data i czas żądania, informacje o urządzeniu i przeglądarce).

Jeżeli skontaktujesz się z nami bezpośrednio e-mailem lub telefonicznie, przetwarzamy dane podane w tej korespondencji (np.adres e-mail, numer telefonu, imię, treść wiadomości).

Jeżeli wypełnisz formularz kontaktowy dostępny w Serwisie (np. na stronie „Kontakt”), przetwarzamy dane podane w formularzu (np.imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, treść wiadomości).

Jeżeli aplikujesz na ofertę pracy poprzez formularz rekrutacyjny na stronie „Jobs”, przetwarzamy dane przekazane w aplikacji: imię i nazwisko, dane kontaktowe (e-mail, telefon), informacje zawarte w CV i ewentualnym liście motywacyjnym (wykształcenie, doświadczenie zawodowe, kompetencje), opcjonalne portfolio oraz inne dane podane przez Ciebie dobrowolnie.

Podanie danych w formularzu kontaktowym lub rekrutacyjnym jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji odpowiednio:udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub rozpatrzenia aplikacji.

‍

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy w następujących celach:

• Zapewnienie działania, bezpieczeństwa i poprawnego wyświetlania Serwisu (diagnostyka, przeciwdziałanie nadużyciom). Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
• Kontakt i obsługa zapytań kierowanych e-mailem lub telefonicznie. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a jeżeli kontakt dotyczy działań przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Analityka i statystyka (Google Analytics 4 – GA4) w celu pomiaru ruchu i ulepszania Serwisu. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), o ile analityka opiera się na cookies lub identyfikatorach.
• Marketing i pomiar skuteczności reklam (Meta Pixel) – pomiar konwersji, tworzenie grup odbiorców (np. remarketing), optymalizacja kampanii. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) w zakresie cookies i identyfikatorów marketingowych.
• Obsługa zapytań kierowanych poprzez formularz kontaktowy. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora w prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi naszą ofertą), a jeżeli kontakt dotyczy działań przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Procesy rekrutacyjne – rozpatrzenie aplikacji na stanowisko, do którego kandyduje osoba aplikująca. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy o pracę lub współpracy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22¹ Kodeksu pracy (w zakresie danych wymaganych przepisami). W zakresie danych wykraczających poza wymagane prawem (np. zdjęcie, zainteresowania, dane podane dobrowolnie w CV) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda kandydata wyrażona poprzez przesłanie aplikacji). Jeżeli kandydat wyrazi odrębną zgodę na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

‍

4. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis korzysta z plików cookies i podobnych technologii (np. identyfikatorów), które mogą zapisywać lub odczytywać informacje na Twoim urządzeniu.

Cookies niezbędne mogą być stosowane w zakresie koniecznym do prawidłowego działania Serwisu i zapisania Twoich wyborów (w tym wyboru zgód). Cookies analityczne i marketingowe uruchamiamy co do zasady wyłącznie po uzyskaniu Twojej zgody.

Kategorie cookies w Serwisie:

• Niezbędne – zapewniają działanie Serwisu oraz zapis preferencji (w tym ustawień cookies).
• Analityczne – związane z Google Analytics 4 (GA4).
• Marketingowe – związane z Meta Pixel.

Zgody na cookies są zbierane i zarządzane za pomocą narzędzia CookieHub. Preferencje możesz w każdej chwili zmienić, korzystając z linku „Zarządzaj cookies” w stopce Serwisu oraz w ustawieniach przeglądarki.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

‍

5. GoogleAnalytics 4 (GA4)

Serwis wykorzystuje Google Analytics 4 w celu analizy ruchu i ulepszania Serwisu. GA4 może wykorzystywać cookies lub identyfikatory (w zależności od konfiguracji i zgód).

W raportach analitycznych nie identyfikujemy użytkowników bezpośrednio. Dane służą nam do tworzenia statystyk i poprawy jakości Serwisu.

‍

6. Meta Pixel(Meta Platforms)

Serwis wykorzystuje Meta Pixel w celu pomiaru skuteczności reklam, tworzenia grup odbiorców i prowadzenia działań remarketingowych – wyłącznie po uzyskaniu zgody na cookies marketingowe.

W określonym zakresie (w szczególności w zakresie zbierania i przekazywania danych do Meta w wyniku osadzenia narzędzia)Administrator może być uznany za współodpowiedzialnego wraz z Meta.

‍

7. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Webflow – dostawca hostingu i platformy Serwisu.
• CookieHub – dostawca narzędzia do zarządzania zgodami cookies.
• Google – dostawca narzędzi analitycznych (GA4).
• Meta Platforms – dostawca narzędzi marketingowych (Meta Pixel).
• Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa – jeśli wystąpią z wiążącym żądaniem.

‍

8. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z usług dostawców narzędzi (np. Google, Meta, Webflow) dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. w USA), zależnie od infrastruktury i konfiguracji usług.

W takich przypadkach transfer danych odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, takich jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony (np. EU-USA Data Privacy Framework –jeśli ma zastosowanie) lub standardowe klauzule umowne.

‍

9. Okres przechowywania danych

• Dane techniczne i logi – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki, co do zasady nie dłużej niż 90 dni, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
• Dane analityczne w GA4 – zgodnie z ustawieniami retencji po stronie Administratora (typowo 2 lub 14 miesięcy dla danych zdarzeń).
• Dane marketingowe związane z Meta Pixel – zgodnie z zasadami i ustawieniami narzędzi Meta oraz do czasu cofnięcia zgody (jeżeli przetwarzanie opiera się o zgodę).
• Dane z formularza kontaktowego – przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Dane rekrutacyjne – do zakończenia procesu rekrutacji na dane stanowisko, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – przez okres wskazany w zgodzie (typowo do 12 miesięcy) lub do jej cofnięcia.

‍

10. Prawa użytkownika

W granicach RODO przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych (gdy ma zastosowanie),
• wniesienia sprzeciwu (gdy przetwarzamy dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

‍

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

W ramach narzędzi marketingowych (Meta) może dochodzić do profilowania w celu dopasowania reklam i tworzenia grup odbiorców.Odbywa się to wyłącznie, jeśli wyrazisz zgodę na cookies marketingowe.Administrator nie podejmuje wobec użytkowników zautomatyzowanych decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających (art. 22 RODO).

‍

12. Zmiany w Polityce Prywatności

Polityka może być aktualizowana w szczególności wrazie zmian w Serwisie, narzędziach (GA4, Meta Pixel, CookieHub, Webflow) lub przepisach prawa. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w Serwisie.