POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

• D ONE BRAND CONSULTING&DESIGN Sp. z o. o.
• NIP: 7011055735
• REGON: 520224636
• Adres: ul. ks. I. J. Skorupki 5, 00-546 Warszawa, woj. mazowieckie
• E-mail: hello@done-waw.com
• Telefon: (+48) 501 268 268

‍

2. Zakres i źródło danych

W ramach korzystania z Serwisu możemy przetwarzać w szczególności:

• dane techniczne przekazywane automatycznie przez przeglądarkę przy wyświetlaniu Serwisu (adres IP, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, data i czas żądania) – przetwarzane w logach serwera oraz przez dostawców infrastruktury Serwisu,
• logi i zdarzenia techniczne związane z bezpieczeństwem i poprawnym działaniem Serwisu (np. data i czas żądania, informacje o urządzeniu i przeglądarce).

Jeżeli skontaktujesz się z nami bezpośrednio e-mailem lub telefonicznie, przetwarzamy dane podane w tej korespondencji (np. adres e-mail, numer telefonu, imię, treść wiadomości).

Jeżeli wypełnisz formularz kontaktowy dostępny w Serwisie (np. na stronie „Kontakt”), przetwarzamy dane podane w formularzu (np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, treść wiadomości).

Jeżeli aplikujesz na ofertę pracy poprzez formularz rekrutacyjny na stronie „Jobs”, przetwarzamy dane przekazane w aplikacji: imię i nazwisko, dane kontaktowe (e-mail, telefon), informacje zawarte w CV i ewentualnym liście motywacyjnym (wykształcenie, doświadczenie zawodowe, kompetencje), opcjonalne portfolio oraz inne dane podane przez Ciebie dobrowolnie.

Podanie danych w formularzu kontaktowym lub rekrutacyjnym jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji odpowiednio: udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub rozpatrzenia aplikacji.

‍

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy w następujących celach:

• Zapewnienie działania, bezpieczeństwa i poprawnego wyświetlania Serwisu (diagnostyka, przeciwdziałanie nadużyciom). Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
• Kontakt i obsługa zapytań kierowanych e-mailem lub telefonicznie. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a jeżeli kontakt dotyczy działań przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Wyświetlenie interaktywnej mapy dojazdu do naszych biur na stronie „Kontakt” (Google Maps) oraz ochrona formularzy przed nadużyciami (Cloudflare Turnstile). Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora w umożliwieniu Ci dotarcia do nas oraz w zabezpieczeniu Serwisu przed spamem).
• Obsługa zapytań kierowanych poprzez formularz kontaktowy. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora w prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi naszą ofertą), a jeżeli kontakt dotyczy działań przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Procesy rekrutacyjne – rozpatrzenie aplikacji na stanowisko, do którego kandyduje osoba aplikująca. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy o pracę lub współpracy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22¹ Kodeksu pracy (w zakresie danych wymaganych przepisami). W zakresie danych wykraczających poza wymagane prawem (np. zdjęcie, zainteresowania, dane podane dobrowolnie w CV) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda kandydata wyrażona poprzez przesłanie aplikacji). Jeżeli kandydat wyrazi odrębną zgodę na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

‍

4. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis nie zapisuje na Twoim urządzeniu plików cookies – ani własnych, ani podmiotów trzecich. Nie korzystamy z narzędzi analitycznych ani marketingowych, dlatego Serwis nie wyświetla banera zgód na cookies.

W pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage) zapisujemy wyłącznie dane techniczne niezbędne do poprawnego wyświetlania Serwisu – zapamiętany zestaw motywów kolorystycznych interfejsu. W pamięci sesji (sessionStorage) na czas przejścia między podstronami zapisywany jest znacznik animacji przejścia, usuwany automatycznie po jej zakończeniu. Informacje te nie służą do identyfikacji ani śledzenia użytkowników, nie są przekazywane podmiotom trzecim, a ich zapis jest niezbędny do świadczenia usługi, o którą prosisz, wchodząc do Serwisu.

Możesz w każdej chwili usunąć te dane w ustawieniach swojej przeglądarki.

Jeżeli w przyszłości wdrożymy narzędzia analityczne lub marketingowe, zaktualizujemy niniejszą Politykę, a w razie potrzeby wprowadzimy mechanizm zbierania zgód.

‍

5. Google Maps

Na stronie „Kontakt” osadzamy interaktywną mapę Google Maps (dostawca: Google Ireland Limited). Przy jej wyświetleniu Twoja przeglądarka nawiązuje połączenie z serwerami Google i przekazuje im dane techniczne, w szczególności adres IP oraz informacje o przeglądarce i urządzeniu. Dane te mogą być przetwarzane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Mapa nie zapisuje plików cookies na Twoim urządzeniu.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na udostępnieniu Ci czytelnej informacji o lokalizacji naszych biur. Jeżeli nie chcesz nawiązywać połączenia z Google, możesz nie odwiedzać strony „Kontakt” – nasze adresy podajemy również w formie tekstowej.

Zasady przetwarzania danych przez Google: https://policies.google.com/privacy

‍

6. Cloudflare Turnstile

Formularze w Serwisie (kontaktowy i rekrutacyjny) są chronione przed nadużyciami mechanizmem Cloudflare Turnstile (dostawca: Cloudflare, Inc.). W jego ramach przetwarzane są dane techniczne niezbędne do odróżnienia człowieka od automatu (m.in. adres IP, informacje o przeglądarce). Narzędzie nie zapisuje plików cookies na Twoim urządzeniu i nie służy do śledzenia użytkowników.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie Serwisu przed spamem i nadużyciami.

Zasady przetwarzania danych przez Cloudflare: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

‍

7. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Webflow – dostawca hostingu i platformy Serwisu.
• Google Ireland Limited – dostawca usługi map (Google Maps) osadzonej na stronie „Kontakt”.
• Cloudflare, Inc. – dostawca ochrony formularzy (Turnstile) oraz sieci dostarczania treści, z której ładowane są biblioteki potrzebne do wyświetlenia Serwisu.
• Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa – jeśli wystąpią z wiążącym żądaniem.

‍

8. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z usług dostawców narzędzi (np. Webflow, Google, Cloudflare) dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. w USA), zależnie od infrastruktury i konfiguracji usług.

W takich przypadkach transfer danych odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, takich jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony (np. EU-USA Data Privacy Framework – jeśli ma zastosowanie) lub standardowe klauzule umowne.

‍

9. Okres przechowywania danych

• Dane techniczne i logi – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki, co do zasady nie dłużej niż 90 dni, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
• Dane z formularza kontaktowego – przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Dane rekrutacyjne – do zakończenia procesu rekrutacji na dane stanowisko, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – przez okres wskazany w zgodzie (typowo do 12 miesięcy) lub do jej cofnięcia.

‍

10. Prawa użytkownika

W granicach RODO przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych (gdy ma zastosowanie),
• wniesienia sprzeciwu (gdy przetwarzamy dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

‍

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie prowadzimy profilowania użytkowników Serwisu. Administrator nie podejmuje wobec użytkowników zautomatyzowanych decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających (art. 22 RODO).

‍

12. Zmiany w Polityce Prywatności

Polityka może być aktualizowana w szczególności w razie zmian w Serwisie, narzędziach (Webflow, Google Maps, Cloudflare) lub przepisach prawa. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w Serwisie.