DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

• D ONE Brand Consulting & Design GmbH
• Anschrift: Große Brunnenstraße 63A, 22763 Hamburg, Deutschland
• E-Mail: hello@done-ham.com
• Telefon: +49 171 64 50 976

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2. Umfang und Herkunft der Daten

Im Rahmen Ihrer Nutzung der Website können wir insbesondere verarbeiten:

• technische Daten und Online-Kennungen (z. B. Cookie-Kennungen, Browser- und Gerätekennungen, ungefährer Standort auf Regionsebene, Kampagnenparameter),
• Daten zu Ihrer Aktivität auf der Website (z. B. besuchte Unterseiten, Ereignisse und Klicks, Besuchsdauer, Zugriffsquelle),
• Protokolle und technische Ereignisse im Zusammenhang mit der Sicherheit und dem ordnungsgemäßen Betrieb der Website (z. B. Datum und Uhrzeit der Anfrage, Informationen zu Gerät und Browser).

Wenn Sie uns direkt per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die in dieser Korrespondenz angegebenen Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Name, Nachrichteninhalt).

Wenn Sie das auf der Website verfügbare Kontaktformular ausfüllen (z. B. auf der Seite „Kontakt“), verarbeiten wir die im Formular angegebenen Daten (z. B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname, Nachrichteninhalt).

Wenn Sie sich über das Bewerbungsformular auf der Seite „Jobs“ auf eine Stelle bewerben, verarbeiten wir die in der Bewerbung übermittelten Daten: Vor- und Nachname, Kontaktdaten (E-Mail, Telefon), Angaben aus Ihrem Lebenslauf und einem etwaigen Anschreiben (Ausbildung, Berufserfahrung, Kompetenzen), ein optionales Portfolio sowie weitere von Ihnen freiwillig angegebene Daten.

Die Angabe von Daten im Kontakt- oder Bewerbungsformular ist freiwillig, aber erforderlich, um Ihre Anfrage zu beantworten bzw. Ihre Bewerbung zu prüfen.

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3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Daten zu folgenden Zwecken:

• Gewährleistung des Betriebs, der Sicherheit und der korrekten Darstellung der Website (Diagnose, Missbrauchsprävention). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen).
• Kontakt und Bearbeitung von per E-Mail oder telefonisch gestellten Anfragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, und sofern der Kontakt vorvertragliche Maßnahmen betrifft – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Analyse und Statistik (Google Analytics 4 – GA4) zur Messung des Traffics und zur Verbesserung der Website. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit die Analyse auf Cookies oder Kennungen beruht.
• Marketing und Messung der Werbewirksamkeit (Meta Pixel) – Conversion-Messung, Bildung von Zielgruppen (z. B. Remarketing), Kampagnenoptimierung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) hinsichtlich Marketing-Cookies und -Kennungen.
• Bearbeitung von über das Kontaktformular gestellten Anfragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Kommunikation mit an unserem Angebot interessierten Personen), und sofern der Kontakt vorvertragliche Maßnahmen betrifft – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Bewerbungsverfahren – Prüfung der Bewerbung für die Stelle, auf die sich die bewerbende Person bewirbt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen zur Anbahnung eines Arbeits- oder Beschäftigungsverhältnisses) sowie § 26 Abs. 1 BDSG (hinsichtlich der für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Daten). Für Daten, die über das gesetzlich Erforderliche hinausgehen (z. B. Foto, Interessen, freiwillig im Lebenslauf angegebene Daten) – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung der bewerbenden Person, erteilt durch Übersendung der Bewerbung). Sofern die bewerbende Person eine gesonderte Einwilligung zur Teilnahme an künftigen Bewerbungsverfahren erteilt – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

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4. Cookies und ähnliche Technologien

Die Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien (z. B. Kennungen), die Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auslesen können. Die Speicherung von Informationen in Ihrem Endgerät bzw. der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG, es sei denn, dies ist zur Bereitstellung der Website unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

Notwendige Cookies können in dem Umfang eingesetzt werden, der für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website und zum Speichern Ihrer Auswahl (einschließlich Ihrer Einwilligungen) erforderlich ist. Analyse- und Marketing-Cookies aktivieren wir grundsätzlich erst nach Ihrer Einwilligung.

Cookie-Kategorien auf der Website:

• Notwendig – gewährleisten den Betrieb der Website und speichern Präferenzen (einschließlich Cookie-Einstellungen).
• Analyse – im Zusammenhang mit Google Analytics 4 (GA4).
• Marketing – im Zusammenhang mit Meta Pixel.

Einwilligungen für Cookies werden mithilfe des Tools CookieHub eingeholt und verwaltet. Ihre Präferenzen können Sie jederzeit über den Link „Cookies verwalten“ in der Fußzeile der Website sowie in den Einstellungen Ihres Browsers ändern.

Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

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5. Google Analytics 4 (GA4)

Die Website nutzt Google Analytics 4 zur Analyse des Traffics und zur Verbesserung der Website. GA4 kann Cookies oder Kennungen verwenden (abhängig von der Konfiguration und den Einwilligungen).

In den Analyseberichten identifizieren wir Nutzer nicht direkt. Die Daten dienen uns zur Erstellung von Statistiken und zur Verbesserung der Qualität der Website.

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6. Meta Pixel (Meta Platforms)

Die Website nutzt Meta Pixel zur Messung der Werbewirksamkeit, zur Bildung von Zielgruppen und zur Durchführung von Remarketing – ausschließlich nach Erteilung Ihrer Einwilligung in Marketing-Cookies.

In einem bestimmten Umfang (insbesondere hinsichtlich der Erhebung und Übermittlung von Daten an Meta infolge der Einbindung des Tools) kann der Verantwortliche gemeinsam mit Meta als gemeinsam Verantwortlicher gelten.

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7. Empfänger der Daten

Daten können an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• Webflow – Anbieter des Hostings und der Plattform der Website.
• CookieHub – Anbieter des Tools zur Verwaltung von Cookie-Einwilligungen.
• Google – Anbieter von Analyse-Tools (GA4).
• Meta Platforms – Anbieter von Marketing-Tools (Meta Pixel).
• Gesetzlich befugte Stellen – sofern sie ein verbindliches Ersuchen stellen.

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8. Übermittlung von Daten außerhalb des EWR

Im Zusammenhang mit der Nutzung der Dienste von Tool-Anbietern (z. B. Google, Meta, Webflow) können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (z. B. in den USA) verarbeitet werden, abhängig von der Infrastruktur und Konfiguration der Dienste.

In solchen Fällen erfolgt die Datenübermittlung unter Anwendung der von der DSGVO vorgesehenen Mechanismen, etwa eines Angemessenheitsbeschlusses (z. B. EU–US Data Privacy Framework – sofern anwendbar) oder von Standardvertragsklauseln.

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9. Speicherdauer

• Technische Daten und Protokolle – für den zur Gewährleistung von Sicherheit und Diagnose erforderlichen Zeitraum, grundsätzlich nicht länger als 90 Tage, es sei denn, eine längere Speicherung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.
• Analysedaten in GA4 – gemäß den Aufbewahrungseinstellungen aufseiten des Verantwortlichen (typischerweise 2 oder 14 Monate für Ereignisdaten).
• Marketingdaten im Zusammenhang mit Meta Pixel – gemäß den Regeln und Einstellungen der Meta-Tools sowie bis zum Widerruf der Einwilligung (sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht).
• Daten aus dem Kontaktformular – für den zur Beantwortung und Führung der Korrespondenz erforderlichen Zeitraum und anschließend für die Dauer der Verjährungsfrist etwaiger Ansprüche.
• Bewerbungsdaten – bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens für die jeweilige Stelle und, sofern eine Einwilligung zur Teilnahme an künftigen Bewerbungsverfahren erteilt wurde, für den in der Einwilligung angegebenen Zeitraum (typischerweise bis zu 12 Monate) oder bis zu deren Widerruf.

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10. Ihre Rechte

Im Rahmen der DSGVO haben Sie das Recht auf:

• Auskunft über Ihre Daten und Erhalt einer Kopie,
• Berichtigung Ihrer Daten,
• Löschung Ihrer Daten,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit (sofern anwendbar),
• Widerspruch (sofern wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten),
• Widerruf der Einwilligung jederzeit (sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht).

Sie haben das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts. Die für den Verantwortlichen zuständige Aufsichtsbehörde ist: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

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11. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Im Rahmen der Marketing-Tools (Meta) kann ein Profiling stattfinden, um Werbung anzupassen und Zielgruppen zu bilden. Dies erfolgt ausschließlich, wenn Sie in Marketing-Cookies einwilligen. Der Verantwortliche trifft gegenüber Nutzern keine automatisierten Entscheidungen, die ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen (Art. 22 DSGVO).

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12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann insbesondere bei Änderungen der Website, der Tools (GA4, Meta Pixel, CookieHub, Webflow) oder der Rechtslage aktualisiert werden. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf der Website verfügbar.